第16回あすなろBLOGセミナー仕事を楽しくする時間術、テキストメモとりあえず

セミナーに参加しました
とりあえず、テキストメモアップします。

■第16回あすなろBLOGセミナー
　仕事を楽しくする時間術
講師：大橋さん　佐々木さん

○はじめに

・意外とブログやっている人の割合が少ない
・後半はペアで

○セミナを受ける前後にやっておきたい3つの習慣

1.受講前に受講の目的を書きだす
2.受講中に受講後のタスクを書きだす
3.受講後に受講内容を人に話す

○1.受講前に受講の目的を書きだす
・申込フォームの「参加の動機」から4つに分類
　内容の確認

○概要
時間の使い方を改める（手段）
仕事を楽しくする（目的）

シゴタノ
「仕事を楽しくする研究日誌」
“研究”

ライフハックス心理学
　ライフハックスと心理学の重なっている部分

「展望記憶」

○1分間自己紹介

講師も緊張するが、参加者も緊張する

■本日のアジェンダ

2.プランニング（設計）
3.プログラミング（配分）時間のレシピと献立
4.オペレーティング（実行）実際に仕事にとりかかる
5.メンテナンス時間の使い方を振り返り必要なら軌道修正を行う
6.事例紹介

○プランニング（設計）
現状の時間の使い方を知る
⇒何のために？
⇒家計簿をつけることに似ている
⇒単位時間あたりの「成果」を増やすため

単位時間あたりの成果を増やすには？
－限られた農地を最大限に活用すること
－「収穫量」から目を離さない、収穫量を増やす

収穫量とは？
－時間を使って出したアウトプット量
　・・・・消化量、記憶量、知識量
　趣味ならリラックスできた度合

手帳に毎朝5分間リストアップ（タイマーを使う）

時間の使い方
－7つの習慣より
4つの領域を下記のようにリネーム
・憂い
・備え
・穀潰し
・憂さ晴らし

「備えあれば憂いなし」
「憂いがあると憂さ晴らしが必要」
「予防策がないと穀潰し」

備えを最優先する

○プログラミング（配分）
時間のレシピと献立を作る
●レシピ：手順
●献立：複数のレシピの集まり

・・のレシピ・・・
今夜の献立

・レシピがあれば迷う時間が減る
・献立があれば、段取りの時間が減る

○朝出社してから仕事開始までのレシピを書く
二人で発表しあう
・靴を磨く
・ToDoリスト
・・・

○コツ
「来週ならいつでもOKです」
⇒お互いにリスクになるのでやめましょう

・打ち合わせ可能時間帯を制限
・ランチタイムは役員会議
　→午前中のアポイントを入れなくなった
・週に1度はデザインデー（佐藤カシワ氏）
・重要な予定（備え）はあらかじめ確保
・「朝ルーチン」というレシピ
・ラフ→翌日に書く、寝かして、推敲
　「書き上げなければならない」というような負荷を減らす

○オペレーティング
実際に仕事に取り掛かる（一番難しい）
⇒プランニングとプログラミングは簡単

どうすれば？
⇒滑走路を長くする
⇒早く取りかかる

滑走路を長くすると？
要求水準への角度
「ゆるやか」と「しんどい」

どうすれば早く取りかかるには？
1.ちょっとだけやる
　5分間、その仕事を考える
　（どんな大変な仕事でも5分で終わるからやれる）

2.適当にやる
　部品を作るつもりで取り組む

3.途中でやめる
　満足感が得られる直前で手放す
　（終わった～・・・続かない）

例：ジョギング
1日目：着替えて玄関まで行く

・・・
・簡単に達成できる小さなゴールを立て
・途中でやめることで「え、もう？」と誘う
・24を見続けてしまうのは、毎回途中で終わるから
・終わらせてしまうと満足しちゃう

つまり脳をだます

○メンテナンス

・効率的なやり方
－即効性があり「今」をしのげる（憂い）
・・・しのいだ後には何も残らない（消費的）

・持続的なやり方
－遅効性があり「未来」に投資する（備え）
・・・投資した後に次の芽が出る（生産的）

具体的には？
⇒自問を用意し、向き合う
・今日の仕事は「消費」か「生産」か
①今日やった仕事をリストアップする
②消費△、生産○、浪費×
③それぞれの数を記録する
④もっともストレスのない配分を知る
※すべて「○」は不可能
どうすれば生産につながるか？
①消費であっても生産につながる工夫の予知はないか
・・・

○事例紹介
①D3timer
時間割どおりに行動するのは難しい
Googleカレンダーから予定をカウントダウン

②TaskChute
見積もり、実績→あいた時間が快感

記憶とやる気

お金が足りない→ストレスからショッピングをする
時間が足りない→憂さ晴らししたくなる

○復習ワーク

受講後のタスクを書きだす：

○質疑応答

じゃばら

手帳⇒あとで見直すために日記的な使い方

午前中は原稿を書く（集中）
午後は推敲（リラックス）