結論から言えば、個人事業主こそ、gmail.comをやめて自分のドメインのメールに切り替えたほうがいいと思っています。
※この記事には、Google Workspaceの紹介リンクが含まれます。
そのための手段が、Google Workspaceです。
今回は、Google Workspaceとは何か、個人事業主でも使う意味があるのか、そして申し込み方を整理します。
gmail.comのままだと、何がもったいないのか？
フリーランスや個人事業主の方で、名刺やサイトに gmail.com のアドレスを載せている方は多いと思います。
もちろん、Gmailは無料で十分便利です。
しかし、取引先から見ると、見え方が変わります。
- ○○@gmail.com:誰でも作れるアドレス
- info@自分のドメイン:この事業の窓口だと分かるアドレス
同じ人が送っていても、後者のほうが「ちゃんとした事業者だな」という印象になりやすいはずです。
メールは、仕事の最初の接点になることが多いですよね。ここで損をしているとしたら、もったいない話です。
Google Workspaceとは？
Google Workspaceは、Googleが提供しているビジネス向けのクラウド型の仕事道具セットです。
Gmail、Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー、Meetなど、普段使っているGoogleのサービスが、組織向けの形でまとまっています。
特長は、大きく3つです。
特長1:自分のドメインでGmailが使える
[ユーザー名]@[自分のドメイン] のアドレスで、メールを送受信できます。
画面や操作は、いつものGmailのままです。慣れた使い心地のまま、アドレスだけが「事業用」になります。
特長2:場所もデバイスも選ばない
パソコン、タブレット、スマートフォン。どこからでも、メールの確認、ファイルの共有、ドキュメントの編集、ビデオ会議ができます。
別のデバイスに持ち替えても、前回の続きから再開できるのが地味に助かります。
僕のように、日中は別の仕事をしていて、夜や土日にスキマ時間で作業する人には、特にありがたい仕組みです。
特長3:管理ツールが会社組織レベル
ここが、無料のGmailとの一番の違いかもしれません。
管理者の設定で、ユーザー、デバイス、セキュリティを自分で管理できます。
一人で使うなら大げさに聞こえますが、将来、アシスタントや外注の方に手伝ってもらうことになったとき、アカウントを足したり外したりするのは、意外と大事になります。
僕が実際に使っているのは、この3つです
Google Workspaceには多くの機能がありますが、僕が実際によく使っているのは、次の3つです。
Googleドライブ:パソコンのデスクトップで操作できるのが気に入っています
パソコンにドライブのアプリを入れると、クラウド上のドライブを、パソコンのデスクトップ(Finder)で、普通のフォルダと同じように操作できます。
ブラウザを開いてアップロードする必要はありません。ファイルをドラッグして置くだけです。
しかも、クラウド上にあるので、別のデバイスからも同じファイルが見られます。この「普段のフォルダ感覚のまま、クラウドになる」感じが、一番気に入っています。
Google Meet:議事録の作成にも重宝しています
打ち合わせはMeetで行っています。
特に助かっているのが、「会議メモ」の機能による議事録の作成です。打ち合わせ中にメモを取ることに必死にならず、話に集中できるようになりました。
議事録を書く時間は、地味に重いんですよね。そこが減るだけで、スキマ時間で作業する身としては、かなり違います。
Gemini:スプレッドシートで「フォーマットから」作ってもらう
Geminiは、スプレッドシートの上で使うことが多いです。
やり方は簡単で、「〇〇のフォーマット作って」と話しかけるだけです。
たとえば「作業時間記録表を作って」と言えば、記録表を作ってくれます。ゼロから列を考えて、罫線を引いて、という作業がなくなります。
とりあえず叩き台を出してもらって、足りない部分を自分で直す。この流れだと、始めるまでのハードルがかなり下がります。
「使い倒す」ために、まず試したいこと
契約しただけでは、宝の持ち腐れです。個人事業主が最初に試すなら、次の3つがおすすめです。
- 事業用の窓口アドレスを作る(問い合わせ用、請求書の送付用など、用途で分けると管理が楽です)
- 仕事の資料をドライブに寄せる(見積書、請求書、契約書の置き場所を1か所にする。デスクトップアプリを入れると楽です)
- 打ち合わせはMeetに寄せる(議事録づくりも楽になります)
どれも、特別な準備はいりません。
まず1つだけでもやってみると、「あ、これは便利だ」と実感できるはずです。
申し込みは、紹介リンクからがお得です
ここからが、今日いちばん伝えたい部分です。
下の紹介リンクから申し込むと、14日間、無料で試せます。
https://referworkspace.app.goo.gl/AhTQ
さらに、ビジネスでGoogle Workspaceを試す場合は、この紹介リンク経由だと割引が効きます。
14日間あれば、アドレスを作って、実際のやりとりで使ってみるには十分です。
合わなければ、やめてしまえばいいだけです。まず試してみる、で大丈夫です。
というわけで
個人事業主でも、メールのアドレス1つで、相手に与える印象は変わります。
そして、Google Workspaceなら、メールだけでなく、ファイル管理や会議、セキュリティまで、会社組織レベルの環境がそろいます。
gmail.comを卒業して、事業の土台を整えたい方は、ぜひ、14日間の無料トライアルから試してみてください。
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